يعد القسم العلمي هو النواة الأكثر أهمية في الجامعة، كونه المسؤول المباشر عن مخرجات الجامعة على جميع الأصعدة، وبالتالي يُعدّ رئيس ومشرفة القسم رأس الهرم المقلوب الذي يقوم بدور فاعل في تحقيق جودة المخرج التعليمي من قسمه، وتحقيق أولى خطوات التنمية الوطنية وجودة التعليم على أرض الواقع التعليمي اليوم. من هذا المنطلق، يأتي المؤتمر العلمي الأول لرؤساء ومشرفات الأقسام العلمية بجامعة الملك عبدالعزيز ويكون محور اهتمامه الرئيس في إصداره الأول اختبار نهاية البرنامج المعياري Exit Exam ودوره في تجويد العملية التعليمية ومواءمتها مع سوق العمل؛ ليقدم فرصة ذهبية لخلق الوعي العميق بأهمية الدور الذي تقوم به الأقسام العلمية والقائمون عليها في تحريك عجلة التنمية الوطنية عبر تفعيل دور الجامعات في كل ما تقدمه للوطن من مخرجات تواكب مسيرة رؤية 2030 لتحقيق التحول الوطني وجودة الحياة والتنمية الاقتصادية، ويكون محفلا علميا رصينا يطرح الدور التجويدي الذي تقدمه اختبارات نهاية البرامج الدراسية في خلق مخرج تعليمي بجاهزية عالية تتواءم مع سوق العمل وحاجاته دون أن تخل بالجودة العلمية والمعرفية.
المؤتمر كان من المفترض إقامته حضورياً في رحاب جامعة الملك عبدالعزيز في الفترة من ٦ إلى ٧ ابريل ٢٠٢٠م، وبسبب جائحة كورونا تم تأجيله و تقرر انعقاده افتراضيًا عن بعد في الفترة من ١٠ إلى ١٢ نوفمبر ٢٠٢٠م